Verbesserungen im Arbeitsablauf
Burda Druck arbeitet jetzt mit der Workflow Management Software DiMS! organizing print. Mit der MIS-Software konnte das Unternehmen, das weltweit an vier verschiedenen Standorten Zeitschriften, Kataloge und Broschüren produziert, eine Effizienzsteigerung von mindestens 20% bei den internen Produktionsabläufen erzielen.
»Ich bin begeistert von den Vorteilen, die uns DiMS! und besonders die Auftragsplanung gebracht hat«, sagt Heiko Engelhardt, Bereichsleiter Zentrale Produktionsplanung bei Burda Druck. »Für uns war das wichtigste und durchschlaggebende Argument, dass wir mit einer einzelnen Datenbank arbeiten können. Sie unterstützt unseren End-to-End Workflowprozess an allen Standorten und ermöglicht die standortübergreifende Auftragsplanung. Die einmalige Dateneingabe verbessert unsere Abläufe und verringert das Fehlerrisiko bei der Auftragsbearbeitung drastisch. Das ist in dieser schnelllebigen Welt von entscheidender Bedeutung. Da die Lieferzeiten immer kürzer werden, sind Druckunternehmen gezwungen, ihre Durchlaufzeiten zu senken. Dank der DiMS! Auftragsplanung können wir effizienter arbeiten und unser Workflow ist präziser und fristgerechter.«
Durch die Nutzung der gesamten DiMS! Software-Suite, einschließlich der Auftragsplanung, kann Burda Druck Aufträge jederzeit mit nur wenigen Mausklicken trennen oder zusammenfügen und unterschiedliche Aufträge bündeln, wodurch tagtäglich wertvolle Zeit gespart werden kann. Das ist besonders wichtig, da der Bereichsleiter die Produktion in insgesamt vier Burda-Werken in Deutschland, Frankreich und Indien plant. Früher habe jeder Standort seine eigene Auftragsplanung gehabt, so Heiko Engelhardt, »und es war schwierig, die Aufträge zentral zu planen. Ganz besonders dann, wenn wir einen Auftrag von einem Standort zum anderen verlagern wollten. Mit der DiMS! MIS-Software kann ich nun Aufträge ganz einfach per ‚Drag and Drop‘ durch das gesamte Unternehmen verschieben, um eine optimale Auslastung zu erzielen. Die gesamte Planung wird daraufhin umgehend für alle Werke neu berechnet. Das ist ein revolutionärer Fortschritt für unser Unternehmen.«
Heiko Engelhardt abschließend: »Durch den Einsatz der DiMS! Plantafel können wir unsere Aufträge mit weniger Arbeitseinsatz effizienter planen. Dadurch haben wir unsere Kosten gesenkt, machen weniger Fehler und profitieren von der unternehmensweiten Planungsgenauigkeit.«
